Alle Dokumente, von allen Adressen, exportieren

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  • Alle Dokumente, von allen Adressen, exportieren

    Gibt es einen Weg, alle Dokument aller Adressen zu exportieren ohne die Datenbank direkt ab zu greifen? Ich habe den "Native Extractor" hier (delight base native document extractor - delight Business Software) gefunden, aber damit muss ich direkt auf die Datenbank oder?
    Diese Support-Frage wurde per E-Mail gestellt und wird zwecks Dokumentation im Support-Forum für alle Anwender beantwortet.
  • Ja es gibt mehrere Alternativen. Anstatt direkt über DB+native doc extractor können die Dokumente auch aggregiert über die REST-API (ab Version 2020) gezogen werden. Eine weitere Möglichkeit ist ein kleines AddOn, welches alle Dokumente aller ausgewählten Adressen in eine Verzeichnisstruktur exportieren kann.

    Das AddOn ist im Anhang dieses Beitrags, für delight Version v2020+, angehängt.

    Installation
    1. AddOn downloaden und über MLXML-Import importieren => delight.ch/onlinehelp/delightbase/xmlbi_import.htm
    2. Programm neu starten


    Anwendung
    1. In Menü Adressen navigieren
    2. Alle gewünschten Adressen filtern und selektieren (oder Ctrl-A um alle zu markieren)

    3. Rechtsklick (auf Tabelle) => Funktionen => Dokumente Exportieren


    4. evtl. Zielverzeichnis wählen
    5. evtl. Benennung der Ordner anpassen
    6. Export starten



      Das AddOn erstellt im Zielverzeichnis für jede Adresse einen Ordner und exportiert alle Dokumente inkl. Ordnerstruktur der Ablage in den jeweiligen Ordner.

      Je nach Datenmenge kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen.


    Anmerkung für Entwickler: Über den Button [< UID] kann das Ausgabeverzeichnis (pro Datensatz) auf die interne Datensatz-UID umgestellt werden. Diese ist sinnvoll, wenn die Daten für eine Import verwendet werden müssen da damit eine zuverlässige 1:1 Relation zur Datenbank hergestellt werden kann.
    Files
    Schöne Grüsse
    Elias Zurschmiede

    delight software gmbh